Trợ lý phòng Thầu

Hỗ trợ những công việc hành chính trong quá trình đấu thầu, phối hợp, liên lạc với khách hàng và các bộ phận nội bộ có liên quan để hoàn thiên tất các các tài liệu đấu thầu của các gói thầu đã, đang và sẽ thực hiện.

· Chịu trách nhiệm chung về các hồ sơ, tài liệu đấu thầu

· Chuẩn bị dữ liệu chính xác

· Chủ động trong công việc

· Hoàn thành công việc đúng thời hạn

Chi tiết công việc:

1. Chuẩn bị tài liệu đấu thầu

• Chuẩn bị hồ sơ năng lực công ty;
• Chuẩn bị các tài liệu sơ tuyển năng lực theo yêu cầu của Khách hàng/ Tư vấn;
• Mua hồ sơ thầu;
• Đọc các yêu cầu về tài liệu đấu thầu và tổng kết các nội dung chính; Thông báo cho bộ phận đấu thầu về: khung đấu thầu, loại hợp đồng, tiến độ lắp đặt và các chú ý khác; Tổng hợp & chỉnh sửa thông tin do kỹ sư gửi;
• Chuẩn bị hồ sơ thầu chính thức;
• Thực hiện các thư từ & giao dịch khác với Khách hàng/ Tư vấn trong quá trình làm rõ Yêu cầu trong hồ sơ mời thầu và Hồ sơ dự thầu của Sigma;
• Nộp hồ sơ dự thầu của Sigma đến khách hàng;
• Hoàn thiện hồ sơ thầu;
• Chuẩn bị và lưu các Biên bản làm việc

2. Lưu giữ hệ thống tài liệu của Công ty và Dự án một cách khoa học và hợp lý: về tài chính, nhân sự, tình trạng triển khai các dự án.
3. Thường xuyên cập nhật và tổng hợp lịch làm việc của Bộ phận Đấu thầu. Nhắc kỹ sư thầu lịch thực hiện và hoàn thành công việc.
4. Tập hợp & bàn giao toàn bộ tài liệu trong quá trình đấu thầu & thương thảo hợp đồng cho bộ phận Quản lý dự án.
5. Hỗ trợ các công việc giấy tờ của dự án: hồ sơ thi công, khối lượng (BOQ), hồ sơ hoàn công và thanh toán…
6. Thực hiện các công việc khác được giao bởi Trưởng bộ phận đấu thầu, Ban Giám đốc. 

• Nữ từ 22 đến 30 tuổi;
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, đặc biệt tại các công ty Cơ Điện hoặc Xây dựng;
• Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành Tiếng Anh hoặc IELTS 6.0 trở lên;
• Cẩn thận, có trách nhiệm và có tinh thần làm việc cao;
• Khả năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và giao tiếp tốt;
• Làm việc theo định hưởng kết quả, có khả năng làm việc đa tác vụ và tinh thần hợp tác cao.

• Công việc thú vị và đầy thử thách với khả năng phát triển cao;
• Môi trường làm việc thân thiện và hiện đại;
• Thưởng lễ tết
• Trợ cấp điện thoại
• Trợ cấp ăn trưa
• Bảo hiểm 24/24
• Nghỉ mát khi có thể