Sigma triển khai chương trình đánh giá giám sát định kỳ lần I năm 2024 theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, 14001:2015 & 45001:2018

Mục đích của chương trình đánh giá

- Xem xét tính phù hợp của hệ thống tài liệu QHSE của công ty

- Xem xét kết quả vận hành hệ thống, xác định hiệu lực, hiệu quả của hệ thống quản lý QHSE.

- Tìm kiếm các điểm mạnh và phát hiện các điểm không phù hợp để điều chỉnh, thay đổi phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn và tình hình hoạt động của công ty

- Là cơ sở để tiếp tục duy trì tính hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và ISO 45001:2018

Phạm vi đánh giá

· Head Office: Đánh giá toàn bộ hệ thống quản lý QHSE và kết quả vận hành hệ thống của các bộ phận tại văn phòng

· Dự án Tiến Bộ Plaza: Kiểm tra các quy trình quản lý chất lượng, môi trường, và an toàn tại công trường.

· Dự án Gold Mark City 136 Hồ Tùng Mậu: Đánh giá các khía cạnh quản lý môi trường và sức khỏe nghề nghiệp.

Các tiêu chuẩn bao gồm:

1. ISO 9001:2015 - Tiêu chuẩn Quản lý Chất lượng

• Bối cảnh của tổ chức: Hiểu rõ tổ chức và bối cảnh của nó, bao gồm nhu cầu và kỳ vọng của các bên liên quan.
• Hệ thống quản lý chất lượng: Kiểm tra phạm vi của hệ thống và các quy trình quản lý chất lượng hiện tại.
• Mục tiêu chất lượng và hoạch định để đạt được: Đánh giá mục tiêu chất lượng của công ty và kế hoạch đạt được những mục tiêu đó.
• Xem xét lãnh đạo: Đánh giá vai trò lãnh đạo, cam kết và trách nhiệm của quản lý cấp cao đối với hệ thống quản lý chất lượng.
• Đánh giá nội bộ: Kiểm tra việc thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ và các hành động khắc phục cho các vấn đề được phát hiện.
• Cải tiến liên tục: Xem xét quá trình cải tiến, khắc phục các điểm không phù hợp, và nâng cao hiệu suất của hệ thống quản lý chất lượng.

2. ISO 14001:2015 - Tiêu chuẩn Quản lý Môi trường

• Khía cạnh môi trường: Đánh giá các khía cạnh môi trường liên quan đến hoạt động của công ty và các biện pháp kiểm soát.
• Nghĩa vụ tuân thủ: Kiểm tra việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các quy định về môi trường.
• Mục tiêu môi trường và kế hoạch đạt được: Xác định các mục tiêu liên quan đến bảo vệ môi trường và kế hoạch đạt được.
• Hoạch định và kiểm soát vận hành: Đánh giá các biện pháp quản lý và kiểm soát vận hành để giảm thiểu tác động đến môi trường.
• Quản lý tài nguyên: Kiểm soát việc sử dụng năng lượng, nước, giấy và các nguồn tài nguyên khác.
• Chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó tình trạng khẩn cấp: Đánh giá năng lực ứng phó với các sự cố môi trường khẩn cấp.

3. ISO 45001:2018 - Tiêu chuẩn Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OH&S)

• Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro & cơ hội: Kiểm tra các biện pháp nhận diện mối nguy và đánh giá các rủi ro liên quan đến sức khỏe và an toàn nghề nghiệp.
• Tham vấn và tham gia của người lao động: Xem xét sự tham gia của người lao động trong các hoạt động OH&S và quá trình đánh giá.
• Mục tiêu OH&S và hoạch định để đạt được: Đánh giá các mục tiêu liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cùng với kế hoạch thực hiện.
• Kiểm soát vận hành OH&S: Đánh giá các biện pháp kiểm soát rủi ro an toàn lao động trong quá trình vận hành, bao gồm làm việc trên cao, sử dụng điện, và xử lý hóa chất.
• Ứng phó khẩn cấp: Kiểm tra khả năng sẵn sàng và ứng phó với các tình huống khẩn cấp liên quan đến an toàn và sức khỏe.

4. Các nội dung chung

• Xem xét các thay đổi từ lần đánh giá trước: Xác nhận việc khắc phục các điểm không phù hợp từ các lần đánh giá trước.
• Thông tin dạng văn bản: Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các tài liệu, hồ sơ liên quan đến hệ thống quản lý.
• Đo lường và đánh giá sự tuân thủ: Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá sự tuân thủ đối với các tiêu chuẩn ISO.

Những nội dung trên được kiểm tra kỹ lưỡng trong suốt quá trình đánh giá để đảm bảo Sigma tiếp tục duy trì và cải tiến hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn ISO.

Quy trình đánh giá

Chương trình đánh giá được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia từ BSI là ông Nguyễn Xuân Trúc, Ông Vũ Văn Khiêm và bà Nguyễn Thị Lan Hương. Buổi đánh giá đã bắt đầu với cuộc họp khai mạc tại trụ sở chính vào ngày 09/09/2024, sau đó tiếp tục tại các dự án từ ngày 12/09/2024 & 13/09/2024. Các hoạt động chính bao gồm:

· Kiểm tra các tài liệu quản lý.

· Phỏng vấn đội ngũ quản lý dự án.

· Tham quan công trường và đánh giá trực tiếp việc thực hiện các biện pháp an toàn, quản lý chất lượng và môi trường.
 

 
Họp đánh giá BSI tại văn phòng Head Office


 
 
Họp đánh giá tại dự án Tiến Bộ Plaza và Gold Mark City

 

Kết quả sau đợt đánh giá: Sigma đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn.

Thông qua chương trình đánh giá định kỳ, Sigma cam kết tiếp tục duy trì và cải thiện hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn ISO, đảm bảo sự an toàn, chất lượng và tuân thủ quy định pháp luật tại các dự án. Chương trình đánh giá giám sát không chỉ đảm bảo chất lượng công việc mà còn giúp bảo vệ môi trường và an toàn sức khỏe nghề nghiệp cho toàn bộ nhân viên.