Harvardの研究によると、仕事の効果的なチームを作るために要素が3つあるという:-能力(団体に対するチームのメンバーの貢献);-団結(チームのメンバーの相互に交流);-開拓(仕事の時間以外、チームのメンバーの交流、団結)。
ツールボックスミーティングの効果を向上するために、Sigmaはミーティングをさらに積極的な方向に移動させることに集中しました。それで、会社の全社員は能力が一杯に、お互いに団結します。下記はSigmaが仕事を始める時間のミーティングの効果を向上させるために適用する方法の6つです。
- 新型積極的な方向に仕事の接近方の説明
各メンバーが今からツールボックスミーティングの内容が違うことが分かるように説明します。Sigmaの仕事を始める時間のミーティングは安全について積極的な方向に準備されます。積極的な接近方を適用してから、我々のメンバーがもっと楽しくなり、仕事に対してもっと熱心になり、安全の議事録の成績も上がることが見つかりました。Sigmaの安全担当者及び各部長は常に能力の一杯及び全面的な方向にツールボックスミーティングに接近します。チームの各メンバーが自分の考え方を話し出すことを激励し、各問題が徹底的に解決ができることを確保します。
- 積極は3つ、消極は1つ
「積極方向」という本におけるBarbara Fredericksonの研究によると、労働者の精神の向上は簡単な事だという。1つの消極の意見に対する3つの積極の意見を評価することだけです(実際の上、能率の高い仕事のチームにとって、こほ比例は1対する6。あなたのチームが仕事の精神に対する問題が発生する場合、最初の比例が1対する3になれば良いです)。それに従って、Sigmaの各メンバーは安全の問題について話ると、まずが積極の3つ意見、それから消極の1つ意見について分かりました。この方法で、毎日の仕事を始める時間のミーティングでは能力が一杯に、消極の意見に比べ積極の意見の方がたくさんになりますので、皆が楽になります。
3.会社及び団体の利益を第一位に置きます。我々は会社及び団体の利益が第一位の優先になるという意識があります。個人的な利益が発生する場合、Sigmaの管理者はこの発生問題をクリアーして、会社及び団体の利益のための方向に処理します。仕事を始める時間のミーティングにおいて、Sigmaは一人が団体の最高的な利益のため行動ができるように注意します。チームのメンバーが誰かに又は会社に指摘する場合、彼らの指摘の変わりに、「私が定義しませんか」という質問で話し出します。そして、我々もSigmaの各メンバーが問題をわからない場合、消極の方向に反対の変わりに、質問を出すことを激励します。
4. 感謝から始める団体の前に誰かにありがたいという表示は本当に簡単な事ではありません。但し、感謝を受けるのは皆が相互に楽かつ幸せに感じるために効果的な方法です。この事を分かって、ツールボックスミーティングにおいて、我々は積極的な考え方に向き、出来た事でお互いに感謝します。そのおかげで、チームの各メンバーは簡単的に仕事ができる事をしたり、ミーティングの相談問題に対する実施の可能性がある思想、方法を出したりします。
実際上、Sigmaにおいて、長年間の一緒に仕事をするチームがたくさんあります。但し、楽しいことには、部長がこの新しい過程を適用する時、仕事がさらに効果になるということです。仕事の能率が顕著に上がり、各問題が簡単に解決が出来うようになります。それで、各メンバーは感謝を表示してから、もっと団結だと感じます。
5.労働安全行為が正しいと肯定するために話をする。
Sigmaにおいて、我々が理論だけだったら、説得だ出来ないと分かりましたので、ツールボックスミーティングはいつも実際的に実施されます。我々は自分の実際上の動労安全について話をしたり、基準の安全習慣を顕彰したりします。
6. 安全観賞の公表現在、Sigmaは仕事の能率が上がるために、安全事業を優先的に実施した従業員に具体的な賞与を与えることを展開しています。自分の仕事がよく出来た従業員が認識、激励を感じるために、これは確実的な方法です。
結末の話
ツールボックスミーティングにおいて、チームの各メンバーが親切かつ団結になるために、Sigmaは仕事を始める時間のミーティングを積極的な方向に移動させます。我々はよく有難うと話し、消極に対する積極の比例が1に対する3と確保します。その上、チームの各メンバーが自分の考え方を親切的に話し出すことで、ツールボックスミーティングは雰囲気が楽になり、高効果を達成します。